Neues beim digitalen Berichtsheft

Das digitale Berichtsheft im Azubi-Navigator macht Ihnen und Ihren Azubis das Führen des Ausbildungsnachweises kinderleicht.

Neue Funktionen und Features sollen Ihre Abläufe noch einfacher und individueller abbilden.

Erfassung der Tätigkeitdauer

Ihre Azubis können nun bei der Erstellung des Berichtsheftes direkt mitangeben, wie lange sie für einzelne Aufgaben benötigt haben.

Setzen Sie dafür in Ihrem Berichtsheftdesign ganz einfach den Haken bei „Erfassung durch Darstellung der Aufgabendauer in Stunden“.

Ihre Azubis fügen die Stunden direkt beim Schreiben mit ein. Für eine entsprechende tabellarische Darstellung, fügt der Azubi neue Textblöcke für einzelne Aufgaben hinzu.

Inline-Kommentare

Mit den Inline-Kommentaren kontrollieren Sie und Ihre Ausbilder*innen die Ausbildungsnachweise Ihrer Azubis so einfach wie z.B. in Word.

Markieren Sie einzelne Sätze und Wörter und geben Sie Ihren Azubis gezieltes Feedback. Der Azubi kann diese Kommentare gezielt einarbeiten und im System direkt auf Ihre Kommentare antworten.

Bitte beachten: nach der Erstellung eines Kommentars, muss dieser mit dem grünen Haken (siehe Bild) bestätigt werden.

Monatsbericht

Mit dem Berichtsheftdesigner erstellen Sie Ihre ganz eigene Vorlage, in der alle Informationen und Inhaltsblöcke enthalten sind, die Sie brauchen.

Der Monatsbericht fügt dem Berichtsheft einen Inhaltsblock hinzu, der nur einmalig im Monat angezeigt wird – egal welchen Vorlagentyp Sie wählen.

Platzhalter für Ausbildungsbeauftragte

In den Prüfteams für Berichtshefte können Sie als Prüfer die Platzhalter für Ausbildungsbeauftragte festlegen.

In Kombination mit der Versetzungsplanung erhalten somit automatisch die Ansprechpartner*innen der Abteilung, in der der Azubi sich in dem entsprechenden Zeitraum befindet.

Das ist neu: Sie könne nun bestimmten, ob bei mehreren Ansprechpartner*innen alle oder nur einer den Ausbildungsnachweis abzeichnen muss.

Alle Ansprechpartner*innen können die Berichtshefte sehen und sobald einer von beiden abzeichnet bekommt es den grünen Haken. So können Sie flexible Vertretungs-Prozesse berücksichtigen.

Regeln und Workflows

Regeln und Workflows erinnern Ihre Azubis und Ausbilder*innen nicht nur an Abteilungswechsel, Feedbacks und eingetragene Noten, sondern auch an alles rund ums Berichtsheft.

Die Eskalation ermöglicht es Dritte in den Prozess einzubinden, falls es zwischen dem Azubi und Prüfer*innen Kommunikationsprobleme gibt.