Ausbildungspraxis: Gemeinsam Fortschritte machen
Die Ausbildungsfortschritte einzeln, transparent und flexibel festzuhalten ist eine der Kernfunktionen im Azubi-Navigator. Gemeinsam mit unseren Kunden BTC, Ottobock und Rossmann haben wir sie weiterentwickelt und gezielt an die individuellen Anforderungen der Unternehmen angepasst – vom Ergebnis profitieren nun alle Nutzerinnen und Nutzer.
Was haben meine Azubis schon gelernt? Was fehlt noch? Was beherrschen sie wie gut? Wer eine qualitativ gute Ausbildung gestalten will, muss valide Antworten auf diese Fragen geben – und diese jederzeit verbindlich festhalten. Kein Wunder, dass Ausbildungsfortschritte zu den wichtigsten Funktionen im Azubi-Navigator zählen. Grundsätzlich basiert diese auf dem Ausbildungsplan des jeweiligen Berufes sowie dem Profil des entsprechenden Azubis.
Wie lassen sich die Ausbildungsfortschritte noch variabler und zugleich zeitsparender erfassen? Dieser Kernfrage sind wir gemeinsam mit den Ausbildungsverantwortlichen unserer Kundenunternehmen Ottobock, Rossmann und BTC nachgegangen.
Ein wichtiger Aspekt: Man soll permanent nachvollziehen können, wie es um den Ausbildungsfortschritt in einem bestimmten Bereich, zum Beispiel in der Auftragsabwicklung, steht. Und das prozentual oder in Tagen. Sodass Fragen beantwortet werden können wie diese: Kann der Azubi eine bestimmte Aufgabe schon alleine oder noch unter Anleitung? Wie lässt sich der jeweilige Leistungsstand kommentieren? Ebenfalls gefragt waren eine Checkliste sowie eigene Einstellungsmöglichkeiten, um die Fortschritte zu messen. Und, dass die Azubis selbst Ausbildungsfortschritte festhalten können und damit gleichzeitig einen Überblick darüber bekommen, was sie schon gut können und was sie noch lernen müssen. Diese und weitere Anforderungen wurden passgenau erfüllt. Insbesondere deshalb, weil die Kunden direkt in die Konzeption eingebunden waren – bis hin zur optischen Darstellung des jeweiligen Fortschritts im System.
Jana Klingebiel, Ottobock SE & Co. KGaA
„Das bringt unsere Ausbildungsqualität auf eine neue Ebene.“
Die gute, eng verzahnte Zusammenarbeit hat Jana Klingebiel, Personalreferentin Berufsausbildung bei Ottobock, schnell überzeugt: „Ein System kann nur dann gut funktionieren und genutzt werden, wenn es an den Bedarfen der Anwender ausgerichtet wird. Das war bei der Umsetzung des Ausbildungsfortschritt-Moduls eindeutig spürbar. So können Auszubildende und das Ausbildungspersonal auf einen Blick den aktuellen Ausbildungsfortschritt einsehen, anpassen und kommentieren. Das bringt unsere Ausbildungsqualität auf eine neue Ebene.“
Antje Papenberg, Dirk Rossmann GmbH
„Wir können die Ausbildung jetzt individuell digital steuern.“
Antje Papenberg ist insgesamt sehr zufrieden mit der Flexibilität, die der Azubi-Navigator bietet: „Dadurch haben wir nun die Möglichkeit, den betrieblichen Ausbildungsplan in digitaler Form darstellen zu können. Die darin definierten Kenntnisse und Fertigkeiten des Ausbildungsberufsbildes werden den Beteiligten der Ausbildung übersichtlich dargestellt. Die Ausbildung kann dadurch individuell nach Ausbildungsinhalten digital gesteuert werden.“
David Beckert, BTC Business Technology Consulting AG
„Das Ergebnis entspricht genau unserer Anforderung.“
Auch für David Beckert, Ausbildungsleiter, CU Human Resources HR-Development, beim IT-Unternehmen BTC, war es wichtig, die vielen einzelnen Fertigkeiten, welche die Azubis beherrschen sollen, nicht immer neu anlegen zu müssen, sondern als Checkliste abhaken zu können. Wertvoll fand er nicht nur den Austausch mit den Entwicklern des Azubi-Navigators, sondern auch mit den anderen Kunden wie Ottobock. Vom Ergebnis ist Beckert angetan: „Die Umsetzung ging erfreulich schnell. Unsere Azubis pflegen ihre Ausbildungsfortschritte schon ein. Super ist es auch, dass wir die Funktion noch weiter individualisieren und mit Kommentarfunktionen versehen können. Auch bei unseren Ausbildungsbeauftragten sind die neuen Ausbildungsfortschritte auf viel Gegenliebe gestoßen – endlich müssen sie keine Excel-Listen mehr führen. Kurz gesagt: Das Ergebnis entspricht genau unserer Anforderung.“
